Privacy Statement Scouting Anne de Guigné

Vanaf 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), deze wetgeving ziet toe op het
bewaren en beschermen van persoonsgegevens. Deze Europese wetgeving heeft ook invloed op Scouting Anne de Guigné,
aangezien wij de beschikking hebben over persoonsgegevens van onze leden. Hierbij valt te denken aan namen,
adresgegevens, mailadressen en telefoonnummers. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig met uw gegevens om te
gaan, daarom hebben wij binnen onze vereniging afspraken gemaakt om uw gegevens te beschermen, deze
afspraken hebben wij neergelegd in een Privacy Statement.
Scouting Nederland
Wij sluiten voor dit privacy beleid in ieder geval aan bij het beleid van Scouting Nederland. Hiervoor verwijzen wij
naar het Privacy Statement op de website van Scouting Nederland.
Algemeen
Iedereen die vanuit zijn taak toegang heeft tot bepaalde persoonsgegevens heeft de verplichting tot geheimhouding.
Als Scouting Anne de Guigné vinden wij het belangrijk dat voorzichtig en zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan.
Hier blijven wij aandacht aan geven en wij blijven onze leiding hierop wijzen. Mocht u vragen, opmerkingen of
klachten hebben over het privacy beleid kunt u deze bij de voorzitter of de secretaris van Scouting Anne de Guigné
neerleggen.
Specifieke onderdelen Scouting Anne de Guigné
Aanmeldformulieren
Om lid te worden van onze vereniging dient u een aanmeldformulier in te vullen. Dit aanmeldformulier bevat
gegevens op basis waarvan wij onze leden kunnen inschrijven. Dit gebeurt in de Scouts Online, het systeem van
Scouting Nederland. Voor informatie hierover verwijzen wij u naar de website van Scouting Nederland. De
formulieren kunt u invullen en inleveren bij de leiding. De teamleider houdt één exemplaar en draagt er zorg voor
dat het inschrijfformulier bij de ledenadministratie van Scouting Anne de Guigné terechtkomt. Na inschrijving worden deze
formulieren bewaard bij de ledenadministratie, alle gegevens worden in Scouts Online opgeslagen. Deze zijn alleen
zichtbaar voor degenen die te maken heeft met u als lid, zoals de leiding van de desbetreffende speltak,
ledenadministratie en penningmeester. Natuurlijk kunt u deze gegevens ook zelf inzien met uw inloggegevens. De
aanmeldformulieren worden binnen 1 maand vernietigd na uitschrijving bij Scouting Anne de Guigné.
Scouts Online
U blijft binnen Scouts Online actief zolang u lid bent van onze vereniging. Bent u als vrijwilliger verbonden aan onze
vereniging? Ook dan bewaren wij een aantal persoonsgegevens van u, zodat inzichtelijk is wie op welke wijze aan
onze vereniging verbonden is en wij contact met u kunnen onderhouden. Op basis van deze gegevens ontvangt u
bijvoorbeeld als vrijwilliger een uitnodiging voor vrijwilligersbijeenkomsten. U heeft zelf inzage in de gegevens
binnen Scouts Online, u dient ook expliciet akkoord te gaan met het privacy beleid van Scouting Nederland. Indien u
wilt dat wij deze gegevens verwijderen uit Scouts Online, kunt u dit melden bij de secretaris of de
ledenadministratie. Zij zullen er zorg voor dragen dat u binnen een maand bent uitgeschreven en u hiervan een
schriftelijke bevestiging ontvangt.
Inschrijfformulieren voor activiteiten
Deze formulieren bevatten alleen de hoognodige persoonsgegevens. Deze formulieren worden bewaard door de
organisatie van de betreffende activiteit. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de betreffende activiteit
waarvoor u zich heeft ingeschreven. Na deze activiteit worden deze gegevens direct vernietigd.
Gezondheidsformulieren
Als een lid meedoet met een activiteit, moet het een volledig ingevuld gezondheidsformulier afgeven aan de
teamleider. Scouting Anne de Guigné gebruikt hiervoor het standaard formulier van Scouting Nederland, zoals deze te
vinden is op de website . Na afloop vwordt dit formulier vernietigd de teamleider